С 1 сентября 2024 года действует новая Методика проведения СОУТ, утвержденная приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н (далее – Методика № 817н). Она заменит методику, утвержденную приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
Уведомление о присвоении идентификационного номера
Для организации, которая проводит СОУТ, добавили возможность передать уведомление о присвоении идентификационного номера лично работодателю или его представителю (п. 3 Методики № 817н). Ранее такое уведомление отправляли только на бумажном носителе заказным отправлением или в форме электронного документа.
Решение комиссии о проведении измерений
Комиссия принимает решение о проведении измерений на рабочих местах по результатам идентификации вредных и опасных факторов. Свое решение она оформляет протоколом заседания комиссии. Члены комиссии, которые не согласны с принятым решением, подписывают решение с изложением своего аргументированного особого мнения, которое приобщается к протоколу (п. 11 Методики № 817н). Читать подробнее о действиях комиссии.
Идентификация биологического фактора
В перечень рабочих мест, на которых идентифицируют биологический фактор, включили работников, обслуживающих и ремонтирующих жилищно-коммунальные канализационные сети (подп. «з» п. 8 Методики № 817н).
Изменения для транспортных организаций
Для рабочих мест, расположенных на различных видах транспорта и транспортной инфраструктуры, которые не включены в перечень, применяют гигиенические нормативы, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 16.10.2020 № 30 (п. 25 Методики № 817н).
Группы патогенности микроорганизмов
Группы патогенности микроорганизмов определяют по приложению 1 к СанПиН 3.3686-21 «Патогенные биологические агенты по группам патогенности». Иные положения СанПин 3.3686-21 эксперты в работе не применяют (п. 38 Методики № 817н).
Подтверждение воздействия биологического фактора
Для подтверждения контакта работника с патогенными организмами работодатель предоставляет эксперту медицинскую статистическую отчетность, которая хранится в медицинской организации. В отчетности отражают основные и сопутствующие заболевания пациентов, а также данные из форм федерального статистического наблюдения. Срок давности сведений из отчетности не должен превышать пяти лет до даты начала проведения СОУТ (п. 40 Методики № 817н).
Изменения в картах СОУТ
В карту СОУТ внесли изменения:
- в «шапке» указывают ОКТМО работодателя вместо ОКАТО;
- в строке 010 указывают ЕТКС, ЕКС и наименование профессионального стандарта;
- добавили строку 011 «Код профессии»;
- в строке 021 карты СОУТ указывают СНИЛС работников, которые заняты на данном рабочем месте за месяц до оформления карты. Данное требование исключает постоянное исправление карты на моменте согласования отчета при увольнении сотрудников или в организациях с большой «текучкой». Если на момент оформления отчета СОУТ сотрудник уволился, внесите в карту или лист ознакомления ФИО нового сотрудника. Наличие ФИО и СНИЛС уволенного сотрудника в отчете не будет ошибкой;
- в строке 050 указывают рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников, по обеспечению СИЗ.
| ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛАХ ДОПУСКА ОРГАНИЗАЦИЙ К ПРОВЕДЕНИЮ СОУТ |
С 1 сентября изменятся правила допуска организаций, которые проводят спецоценку. Изменения утверждены постановлением Правительства от 25.04.2024 № 537.
Уточнение сроков внесения записей в реестр Минтруда
Уточнили, что допуск к деятельности, возобновление, приостановка и прекращение деятельности организации считается с даты внесения Минтрудом записи в реестр. Ранее считали с даты принятия Минтрудом решения о внесении в реестр соответствующей записи.
Сведения в заявлении о регистрации
Для регистрации в реестре организации больше не надо указывать ОГРН в заявлении.
Сроки принятия решения о внесении организации в реестр Минтруда
Минтруд регистрирует заявление о регистрации в день его получения и рассматривает его в течение пяти рабочих дней. О результатах Минтруд проинформирует организацию в день принятия решения.
Ранее Минтруд мог увеличить срок рассмотрения до 10 рабочих дней, если нужна дополнительная информация о заявителе, например сведения в ЕГРЮЛ, аттестация. Ведомство информировало организацию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.
Заявление на изменение сведений
Заявление на изменение сведений об организации в реестре подают через «Госуслуги». Минтруд внесет изменения в течение пяти рабочих дней со дня регистрации документа.
До 1 сентября заявление на изменение сведений об организации в реестре подают через ФГИС СОУТ. Минтруд вносит изменения в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления.
Воспользуйтесь карточками с изменениями в Методике № 817н и в Правилах допуска организаций к проведению спецоценки, чтобы наглядно отследить изменения и ничего не упустить.